Zgłoszenia do konkursów "Warmińsko-Mazurska Nagroda Jakości" oraz "Najlepszy Produkt i Usługa Warmii i Mazur" przyjmowane są odpowiednio do 12 marca oraz 15 maja 2012 roku. 

Przedsięwzięcie związane z wyłonieniem regionalnej nagrody jakości związane jest z promowaniem zarządzania przez jakość (TQM) w organizacjach. Konkurs jest jedną z 16 regionalnych edycji Polskiej Nagrody Jakości opartej na modelu Europejskiej Nagrody Jakości. W projekcie mogą wziąć udział mikro i małe organizacje produkcyjne i usługowe, organizacje produkcyjne i usługowe, organizacje publiczne oraz organizacje edukacyjne. Nagrody przyznawane są organizacjom, które wdrażając TQM (zarządzanie przez jakość) osiągnęły poprawę jakości pracy, procesów, wyrobów i usług oraz poprawę satysfakcji klientów.

Uczestnictwo w 12 edycji konkursu jest bezpłatne.

Od ośmiu lat dużym zainteresowaniem cieszy się również konkurs na "Najlepszy Produkt i Usługę Warmii i Mazur". Ocenie podlegają produkty żywnościowe, produkty żywnościowe o charakterze przemysłowym, produkty przemysłowe, produkty rzemieślnicze i usługi rzemieślnicze, usługi turystyczne (w tym hotele, agroturystyka, i inne), usługi gastronomiczne, usługi medyczne - przychodnie lekarskie, usługi medyczne - szpitale oraz usługi inne.

Produkty i usługi mogą być zgłaszane do udziału w konkursie przez wytwarzające je przedsiębiorstwa, organizacje publiczne oraz inne podmioty, które działają na terenie województwa warmińsko - mazurskiego minimum 3 lata. Uczestnictwo w konkursie jest bezpłatne. 

Organizatorami przedsięwzięcia są samorząd województwa warmińsko-mazurskiego, "Edytor" Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie oraz regionalna rozgłośnia - Polskie Radio Olsztyn S.A.